Kalendarz elektroniczny – zarządzanie czasem w firmie. W dobie wszechobecnej cyfryzacji, prowadzenie podręcznego kalendarza w formie papierowej należy do rzadkości. Coraz chętniej sięgamy po udogodnienia oferowane nam przez urządzenia elektroniczne – laptopy, tablety oraz smartfony. O lepszą organizację czasem w firmie może zadbać elektroniczny kalendarz. To bardzo funkcjonalne narzędzie, które pozwala wydajniej gospodarować czasem i wprowadza nienaganny porządek do osobistego terminarza.
Kalendarz elektroniczny – Wygodna hierarchizacja zadań do wykonania.
Zadania oraz terminy spotkań wypisane w terminarzu papierowym mają strukturę płaską, co oznacza, że w tej formie zapisu mają równorzędną ważność. Jak doskonale wiemy, w życiu firmy zawsze możemy wyznaczyć zadania najpilniejsze oraz te, które mogą poczekać. Kluczem do sukcesu jest jednak powiązanie wybranego zadania z konkretnym projektem, sprawą lub klientem. Tylko w ten sposób możemy zbudować usystematyzowany zbiór zadań z nakreśloną hierarchią. Elektroniczny kalendarz to narzędzie, które pozwala bez trudu układać strukturę zadań.
Kalendarz – współdzielony dla wielu pracowników.
Za wykonywanie konkretnych zadań w firmie często odpowiedzialna jest grupa osób. W harmonijnej współpracy potrzebny jest dobry przepływ informacji, a także uporządkowany podział obowiązków. Kalendarz elektroniczny pozwala na tworzenie kalendarzy współdzielonych, do których dostęp posiadać będą pracownicy wchodzący w skład danego projektu lub odpowiedzialni za wykonywanie podobnych obowiązków. W ten sposób można uniknąć problemu dublowania pracy, a także kolidowania terminów. Każdy pracownik zna swoje obowiązki i termin, w którym musi je wykonać.
Wgląd do terminarza w dowolnym czasie i miejscu.
Oprogramowanie stworzone z myślą o prowadzeniu kalendarza elektronicznego współpracuje z wieloma systemami operacyjnymi. Można je wykorzystać zarówno na laptopie, tablecie, jak również smartfonie. Dzięki temu, w każdej chwili możesz zajrzeć do swojego kalendarza, aby przejrzeć zadania do wykonania, a także sprawdzić terminy najbliższych spotkań. Dużym plusem jest możliwość ustawienia przypomnień, dzięki czemu, nigdy nie zapomnisz o ważnym telefonie lub spotkaniu z klientem. Elektroniczny kalendarz jest zatem ogromnym udogodnieniem dla osób, w przypadku których podstawą jest stała współpraca z innymi ludźmi.
Kalendarz elektroniczny – jak wybrać odpowiedni program?
Coraz więcej firm decyduje się na pełną cyfryzację i wdrażanie systemów elektronicznych odpowiedzialnych za szybką i wygodną organizacje czasu. Kalendarz elektroniczny to jedno z tych narzędzi, które świetnie sprawdza się zarówno w przypadku wielkich firm, jak również jednoosobowych przedsiębiorstw. W obu przypadkach właściwe zarządzanie czasem jest bowiem bardzo istotne. W ten sposób możesz lepiej zagospodarować swój cenny czas, co pozwoli na wykonanie większej liczby zadań. To prosty krok prowadzący do maksymalizacji zysków w Twojej firmie. Firma Plansoft oferuje nowoczesny system eDokumenty / Ready _™.