Jak uniknąć „papierologii” z eDokumenty/Ready_ – zalety wdrożenia systemu wspomagającego obieg dokumentów kadrowych
Czy kojarzysz sytuację gdy podczas sezonu urlopowego trafia do Ciebie mnóstwo wniosków z prośbą o akceptację urlopu? A może przydarzyła Ci się sytuacja gdy wniosek o przedłużenie umowy pracownika gdzieś się zawieruszył pod tonami różnorakich dokumentów? W przedsiębiorstwach zatrudniających kilku pracowników może to nie być problemem. Jednak jeśli firma posiada kilkudziesięciu lub nawet kilkuset pracowników bardzo łatwo o takie sytuacje. Na szczęście z pomocą przychodzi system eDokumenty/Ready_ z odpowiednimi modułami. Poniżej pokażemy Ci jak możesz uniknąć „papierologii” w Twojej firmie.
E-urlopy- czyli jak najprościej przeprocesować wniosek o urlop.
Każdy pracownik po zalogowaniu się do systemu eDokumenty/Ready_ ma na bieżąco wgląd do swojego aktualnego stanu urlopu, jak również do historii wniosków według nadanych uprawnień. Pozwoli mu to wygodnie zarządzać swoim urlopem. System bierze również pod uwagę sytuację gdy pracownik nie przepracował całego roku. Wtedy wymiar urlopu zostanie odpowiednio pomniejszony. Przed akceptacją wniosku pracownika, przełożony ma wgląd do wszystkich wniosków swoich podwładnych. Pozwala to w łatwy sposób kontrolować obsadę na dany dzień roboczy. Nie pozwoli to dopuścić do sytuacji gdy z powodu urlopów zabraknie rąk do pracy. Po akceptacji przełożonego, wniosek natychmiastowo trafia do kadr. Może również od razu zostać wyeksportowany do zewnętrznego systemu (np. Impuls lub Optima).
Wnioski HR – jak uniknąć papierologii z systemem eDokument/Ready_
Moduł wnioski HR pozwala usprawnić proces akceptacji wniosków takich jak: Zatrudnienie pracownika, zmiana warunków zatrudnienia, przedłużenie umowy o pracę czy rozwiązanie umowy o pracę.
Wnioski wymagają od pracownika wypełnienia odpowiednich pól. Przy formularzu Zatrudnienie pracownika system będzie wymagał od nas wypełnienia pól odnośnie danych osobowych pracownika np. imię i nazwisko czy stan cywilny, jak również poprosi o dane teleadresowe. System może też wymagać od nas uzupełnienia informacji kogo powiadomić w razie wypadku. Wymagane pola na formularzu możemy dowolnie ustalać według preferencji klienta i wymagań systemu zewnętrznego. Po wypełnieniu wniosek trafia do akceptacji do odpowiednich osób. Po zaakceptowaniu możemy automatycznie wygenerować umowę do podpisu dla pracownika. Odpowiednio nadane uprawnienia ograniczają wgląd do wniosków pracowniczych osobom nieuprawnionym.
Dodatkowe moduły do systemów eDokumenty/Ready_
Powyżej opisane moduły to tylko niektóre z możliwości pozwalających uniknąć papierologii w Twoim biurze. Łatwe wprowadzanie wniosków, wygodna procedura akceptacji czy wgląd do aktualnie procesowanych wniosków. Te cechy pozwolą Ci zaoszczędzić nie tylko czas, ale i nerwy unikając zagubienia dokumentu w stosie przeróżnych kartek. Jeśli masz jakiekolwiek pytania zapraszam do kontaktu, będziemy mogli rozwiać Twoje wątpliwości jak również zaprezentować korzyści z dodatkowych modułów systemu eDokumenty/Ready_.