Kalkulator delegacji – zarządzaj elektronicznie delegacjami służbowymi w systemie eDokumenty / Ready.
Kalkulator delegacji – co zyskasz?
Lepsze efekty swoich działań– Automatycznie wystawiaj polecenia wyjazdu służbowego i szybko rozliczaj delegacje,
Oszczędność czasu – Po wystawieniu delegacji krajowej lub zagranicznej możesz od razu przejść do jej rozliczenia, bez oczekiwania na dokumenty w formie papierowej,
Elastyczność – Sam zdefiniuj osoby, które będą miały uprawnienia do finalnego rozliczania delegacji,
Historię delegacji – Raporty delegacji dostępne zawsze, gdy będziesz ich potrzebować,
Raportowanie– Dowolnie filtruj dane dotyczące kosztów delegacji, by na bieżąco generować interesujące Cię raporty.
Złożenie wniosku tzw. polecenia wyjazdu najczęściej odbywa się drogą mailową lub w formie papierowej. Wiąże się to z ryzykiem zagubienia lub przeoczenia dokumentów. Formularze często nie mają jasnych informacji dotyczących celu wyjazdu i przewidywanych kosztach. Aby delegacja została poprawnie rozpatrzona, nie można też zapomnieć o osobach, które powinny otrzymać dokumenty czyli kierownik/ przełożony, dział kadr, księgowości oraz sam pracownik.
Kalkulator delegacji – korzyści dla pracownika.
- Formularze delegacji dostępne w jednym miejscu,
- Przyspieszenie procesu wnioskowania,
- Elektroniczne rozliczenia pozwalają na wcześniejsze wypłacenie zaliczek oraz przysługujących diet jak również otrzymanie zwrotu kosztów,
- Jasne i przejrzyste informacje w jednym miejscu o tym, czy delegacja i jej rozliczenie zostały zaakceptowane.
Kalkulator delegacji – korzyści dla firmy.
- Dostęp dla uprawnionych pracowników,
- Kontrola wydatków w ramach wyjazdów do klientów,
- Elektroniczna wyszukiwarka umożliwia błyskawiczny dostęp do informacji o każdej podróży służbowej,
- Automatyzacja rozliczenia całego procesu polecenia wyjazdu służbowego,
- Sprawdzenie informacji w widoku systemowym jest dużo łatwiejsze niż szukanie danych w mailach o dowolnej treści i formacie,
- Element dodatkowej kontroli,
- Oszczędność czasu.
Kalkulator delegacji – korzyści dla działu kadr.
- Delegacje zarejestrowane wg przyjętych standardów firmy,
- Automatyczne nadanie sygnatury dokumentów,
- Sprawdzanie statusu delegacji,
- Rozliczanie wyjazdu generując dokumenty rozliczeniowe (np. ewidencja przebiegu pojazdu) w pdf.
eDokumenty / Ready.
Nie musisz nic instalować, wystarczy dostęp do Internetu i przeglądarka.
Sprawdź inne moduły i testuj je bezpłatnie przez 14 dni.