Ready – Automatyzacja procesów biznesowych w firmie. Ilość napływających każdego dnia do firmy dokumentów oraz natłok spoczywających na barkach pracowników zadań mogą prowadzić do chaosu, w którym nietrudno o pomyłkę. Aby usprawnić pracę, warto zdecydować się na cyfryzację biura, a co za tym idzie, automatyzację procesów biznesowych. System Ready _ ™ to prosty sposób na zwiększenie efektywności organizacji pracy w firmie. Sprawdź, co można zyskać, decydując się na jego wdrożenie.
Ready – planowanie zadań w systemie.
System Ready sprzyja oszczędności czasu oraz zwiększeniu wydajności pracowników. Przejrzysty pulpit użytkownika ułatwia planowanie pracy. Menedżer ma możliwość zlecenia zadań wybranym pracownikom, z uwzględnieniem ich dostępności oraz kompetencji. Wystarczy kilka kliknięć, by przydzielić zadanie pracownikowi. Postępy w jego realizacji można śledzić, zyskując tym samym większą kontrolę nad przebiegiem procesów biznesowych w firmie. System Ready_ ™ pozwala na dodawanie komentarzy do zadań i tworzenie komunikatów o wykonaniu zadania. To w dużym stopniu ułatwia nadzór nad pracą zespołu, a jednocześnie sprzyja większej efektywności działania poszczególnych pracowników. Czytelna lista zadań umożliwia wydajną i uporządkowaną organizację pracy, a także pozwala na zminimalizowanie ryzyka błędów.
Ready – Zarządzanie pracą zespołu z systemem.
Po wdrożeniu systemu Ready_ ™ menedżer może liczyć nie tylko na łatwe i szybkie zlecanie zadań oraz otrzymywanie komunikatów o ich wykonaniu. Innowacyjne narzędzie do cyfryzacji pozwala także na błyskawiczne generowanie raportów, ułatwiających tworzenie analiz i wyciąganie z nich wniosków. Dzięki raportowaniu przez pracowników wykonanych czynności, menedżer ma możliwość efektywnego planowania zadań i zwiększenia wydajności zespołu. Większej kontroli i lepszemu zarządzaniu sprzyja także możliwość rejestracji czasu pracy. Ready umożliwia pracownikom potwierdzenie swojej obecności w pracy poprzez zalogowanie do systemu. Stają się wówczas widoczni w cyfrowej strukturze organizacyjnej firmy i dostępni dla menedżera oraz innych członków zespołu. Gdy tylko pracownik zaloguje się do systemu, zyskuje wgląd do listy zadań, dzięki czemu nie musi już tracić czasu na planowanie swojej pracy.
Ready – dla lepszej komunikacji w zespole.
Aby dodatkowo uporządkować pracę i usprawnić ją, warto tworzyć w systemie sprawy. To sposób na zapisywanie ważnych tematów. Sprawy zawierają ważne z punktu widzenia danego tematu dokumenty, zdarzenia lub pliki, a dostęp do nich mają wyłącznie odpowiedzialne za dany temat osoby. Członkowie zespołu mają możliwość swobodnego komunikowania się poprzez czat. Mogą też komentować zadania i wymieniać między sobą opinie, co sprzyja jakości wykonanej pracy. System Ready_ ™ pozwala również na współdzielenie plików. Wymiana informacji między pracownikami następuje sprawnie i szybko. Komunikator systemu Ready_ ™ może służyć także do przesyłania linków do dokumentów, dotyczących współdzielonych spraw. Umożliwia wspólne planowanie zadań i szukanie rozwiązań. To bez wątpienia funkcjonalne i nowoczesne narzędzie, idealne do pracy grupowej.
Ready_ ™- wygodny dostęp.
Warto wiedzieć, że obsługa narzędzia do cyfryzacji firmy nie wymaga specjalnego sprzętu ani umiejętności. Aby zyskać do niego dostęp, wystarczy komputer z przeglądarką internetową. To jednak nie wszystko. System Ready_ ™ można obsługiwać także poprzez urządzenie mobilne. Dzięki temu nawet podczas pobytu poza biurem masz możliwość kontrolowania pracy zespołu, akceptacji wniosków i weryfikacji wykonanych zadań. Obsługa systemu jest intuicyjna – każdy pracownik z pewnością szybko ją opanuje. Jest jednak jeden warunek. Aby korzystać z Ready_ ™ trzeba posiadać przydzielone przez osobę zarządzającą zespołem uprawnienia. Takie rozwiązanie sprzyja bezpieczeństwu danych w firmie. Możliwość obsługi systemu w urządzeniu mobilnym pozwoli Ci trzymać rękę na pulsie w każdej sytuacji. Umożliwi także na błyskawiczne podejmowanie decyzji biznesowych.
Ready – dokumenty w formie elektronicznej.
Tworzenie, obieg oraz przechowywanie papierowych dokumentów pochłania mnóstwo czasu i energii. Jeśli jednak wdrożysz system Ready_ ™ w swojej firmie, przeniesiesz swoje dokumenty do cyfrowego wymiaru, a to oznacza, że problemy związane z ich przechowywaniem znikną, a tworzenie i obieg dokumentów staną się znacznie prostsze. W systemie można błyskawicznie rejestrować dokumenty, a następnie przekazywać, w oparciu o ustalony wcześniej schemat. Wymagające zatwierdzenia dokumenty trafiają na wirtualne biurka odpowiednich osób, co znacząco przyspiesza i usprawnia ich obieg. Przejrzysty podział dokumentów na pulpicie sprzyja oszczędności czasu i lepszej organizacji pracy. Dokumenty skanowane są bezpośrednio do systemu i przechowywane na serwerze. Pracownicy mają możliwość ich szybkiego generowania z szablonów. Mogą także edytować je bezpośrednio z serwera.
Ready – tworzenie struktury organizacyjnej w systemie.
Aby zapewnić ciągłość działań w firmie oraz zadbać o sprawny obieg dokumentów należy przenieść do systemu Ready_ ™ obowiązującą strukturę organizacyjną. Dzięki temu poszczególne zadania będą wykonywane we właściwej kolejności, a osoba zarządzająca zespołem zyska możliwość modelowania procesów biznesowych, dzieląc zadania i czuwając nad ich przebiegiem. Tworzenie struktury organizacyjnej w systemie Ready_ ™ nie zajmuje dużo czasu. Aby odzwierciedlić obowiązujący w firmie podział obowiązków należy wyróżnić poszczególne działy oraz stanowiska, a następnie umożliwić pracownikom dostęp do określonych obszarów cyfrowej działalności firmy, nadając im odpowiednie uprawnienia. Ostatnim krokiem jest utworzenie kont pracowniczych i przydzielenie ich do stanowisk.
Ready_ ™ w Twojej firmie.
Masz w planach cyfryzację swojego biznesu? Decydując się na system Ready _ ™ możesz liczyć na usprawnienie pracy w firmie, oszczędność czasu oraz sprzyjające wygodzie rozwiązania. Funkcjonalność systemu dostosowywana jest do potrzeb danego użytkownika. W zależności od tego, czy zależy Ci na narzędziach pracy grupowej, weryfikacji czasu pracy zespołu czy przyspieszeniu obiegu dokumentów w Twojej firmie, wybierz odpowiedni pakiet programów Ready. Do Twojej dyspozycji jest także szereg aplikacji biznesowych Ready. Wśród nich znajdziesz m.in. moduł do elektronicznej obsługi wniosków urlopowych, delegacji, faktur i płatności. Łącz aplikacje w funkcjonalne zestawy, dzięki którym Twoja firma będzie działać jeszcze wydajniej. Masz możliwość projektowania własnych, dostosowanych do Twojego biznesu rozwiązań. System Ready_™ cieszy się coraz większą popularnością na rynku. W gronie jego zadowolonych odbiorców można znaleźć ponad 30 000 firm, w tym wielu rynkowych liderów z różnych branż.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak system może usprawnić organizację pracy w Twojej firmie i wpłynąć na efektywność podejmowanych działań biznesowych, skorzystaj z darmowej wersji demo programu. Testuj narzędzie przez 14 dni i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać, wdrażając je w swojej firmie. Masz wątpliwości? Skontaktuj się z firmą Plansoft, by uzyskać więcej informacji, dotyczących funkcji systemu Ready oraz automatyzacji procesów biznesowych.