Rejestracja czasu pracy (RCP) – rozwiązanie stworzone z myślą o Twojej firmie.
Czas pracy jednostki uwzględniony na umowie, a liczba godzin faktycznie przez niego przepracowanych nierzadko się od siebie różnią. To właśnie realny czas wykorzystany przez pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych stanowi podstawę do przygotowania przez pracodawcę odpowiedniego rozliczenia, a co za tym idzie – wypłaty wynagrodzenia. Monitorowanie wydajności jednostki wydaje się procesem skomplikowanym, momentami niemożliwym do zrealizowania. Tutaj właśnie z pomocą przychodzi RCP – specjalistyczny System Rejestracji Czasu Pracy.
Rejestracja czasu pracy – RCP w służbie pracodawcy.
Działanie klasycznego Systemu Rejestracji Czasu Pracy (w skrócie: RCP) jest stosunkowo proste. Całość bazuje na zaawansowanym technologicznie oprogramowaniu monitorującym. Odpowiednio zaprojektowany system pozwala uzyskać pracodawcy klarowny obraz sytuacji panującej w miejscu pracy oraz kluczowych zachowań podwładnych. Standardowy produkt skutecznie:
- monitoruje godziny przyjścia oraz wyjścia
- odnotowuje ewentualne spóźnienia
- zapisuje wszystkie nadgodziny – godziny przepracowane ponad podstawowy czas pracy
- uwzględnia przerwy, a także odejmuje od godzin pracy te, których umowa nie obejmowała.
Funkcjonalność Systemu Rejestracji Czasu Pracy jest znacznie większa. Rozwiązanie udoskonalone do potrzeb tzw. „pracy zdalnej” posiada wiele innych, równie przydatnych opcji. Program umożliwia przydzielanie obowiązków pracownikom oraz weryfikację ich aktualnego stanu. Czytelna tablica pokazuje wszystkie zadania do wykonania w danej jednostce czasu – może być to dzień bądź tydzień. Aplikacja skutecznie monitoruje czas pracy poszczególnych jednostek. Pracodawca natomiast może szybko i sprawnie sprawdzić, co osoba robi w danej chwili, jaką czynność wykonuje, a także jak długo jej to zajmuje.
Rejestracja czasu pracy – miesięczny raport prawdę Ci powie…
Zwieńczeniem każdego miesiąca pracy z Systemem RCP jest raport. Krótki, aczkolwiek niezwykle czytelny dokument uwzględnia wszystkie, niezbędne dla pracodawcy informacje, czyli: kto, kiedy, co i jak długo. Z raportu dowiesz się jakie czynności wykonywał pracownik w określonej godzinie, kiedy rozpoczął i zakończył daną czynność, jak dużo czasu mu to zajęło. Oczywiście, można śledzić również kolejność działań jednostki. RCP znacząco usprawnia przepływ informacji w firmie – w szczególności, jeżeli masz do czynienia z pracą zdalną bądź część pracowników wykonuje swoje obowiązki poza stałym miejscem pracy.
RCP – kiedy zarządzanie zespołem zaczyna Cię przerastać…
Sięgnij po sprawdzony System RCP! Niezależnie od tego, czy masz pod sobą 2, 5 czy 30 osób. Sprawne zarządzanie grupą jest ciężkim wyzwaniem. Jedynie dobrze zaprojektowana aplikacja, o szerokiej funkcjonalności, dopasowana do potrzeb współczesnego odbiorcy, pozwoli usprawnić codzienną pracę. Tak właśnie wygląda eDokumenty / Ready. Jeden, by wszystkimi rządzić! Specjalnie zaprojektowane środowisko pomoże Ci uporządkować dotychczasowy chaos.