Szablony dokumentów – Uzyskaj dostęp do odpowiednich zasobów dokumentów dokładnie tam, gdzie są potrzebne w formie elektronicznej.
Szablony dokumentów – korzyści wdrożenia eDokumentów.
Automatyzacja
Szablony dokumentów pozwalają na zautomatyzowane tworzenie dokumentów o powtarzalnym wyglądzie. Korzystając z przygotowanych szablonów plików Word (.docx), lub Excel (.xlsx) uzupełnionych o odpowiednie pola możesz w błyskawiczny sposób generować gotowe wzory zamówień, ofert, zestawień dotyczących sprzedaży, faktur pro forma czy wzorów umów.
Kontrola
Uzyskaj pełną kontrolę nad procesami zarządzania dokumentami z poziomu z administracyjnego . Zarządzaj wszystkimi szablonami firmowymi, zasobami dokumentów, czcionkami i podpisami wiadomości e-mail w jednym miejscu.
Integracja
Zintegruj system z istniejącą infrastrukturą IT, a przesyłanie elektronicznych dokumentów do pracowników, dostawców, kontrahentów stanie się jeszcze prostsze niż dotychczas.
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Edycja oraz dodawanie nowych szablonów z poziomu administratora powoduje, że zasoby są zawsze aktualne oraz zgodne kryteriami firmy.
Mobilność w programie eDokumenty.
Dostęp do gotowych szablonów dokumentów firmowych po jednym kliknięciu. Biblioteka szablonów jest dostępna w trybie online z komputerów oraz wszystkich tabletów i smartfonów.
Gotowe do druku
Dokumenty sprzedaży, tj. faktury VAT, pro formy i potwierdzenia sprzedaży mogą być przez Ciebie dostosowane w ten sam sposób jak dokumenty drukowane.
Przedstawiony przykład to dokument programu Word, w którym zostało określone wcześniej, jakie dane ze sprzedaży mają być umieszczane w odpowiednich polach. Jeżeli będziemy chcieli wygenerować zamówienie do konkretnego Klienta, e-dokumenty automatycznie uzupełnią:
– Datę wystawienia dokumentu – umieszczając w tym miejscu odpowiednią datę
– Dane Twojej firmy
• Dane osoby wystawiającej dokument
– Dane firmy klienta
• Dane osoby odpowiedzialnej za sprzedaż po stronie klienta
– Wykaz pozycji wchodzących w skład zamówienia
• Łączną kwotę brutto sprzedaż
Szablony dokumentów w systemie eDokumenty.
Własne szablony e-dokumentów
Możesz używać gotowych szablonów wydruków lub dowolnie je spersonalizować aby pasowały do wyglądu lub potrzeb Twojej firmy.
Obecnie możesz definiować szablony dla:
• Ofert
– Zamówień
• Reklamacji
– Zwrotów sprzedanych towarów
• Towarów do spakowania
– Towarów do przesunięcia
• Zamówień od dostawcy
– Dokumentów magazynowych (PW, PZ, MM, MP, MW, PZ, PX, RW, WZ, ZW)
• Faktur VAT
– Pro formy
• Potwierdzeń sprzedaży
– Delegacji