Wnioski urlopowe – jak to działa? Zarządzanie wykorzystaniem urlopów w firmie to często niemałe wyzwanie. Aby uzyskać informacje o ilości dni urlopowych do wykorzystania, pracownik dzwoni do działu kadr. Następnie wypełnia wniosek urlopowy i podejmuje liczne próby uzyskania jego akceptacji u przełożonego. Zdarza się, że wnioski ulegają zagubieniu. Ich obsługa jest żmudna i czasochłonna, zwłaszcza w dużych firmach. Elektroniczne wnioski urlopowe to wygodne zastępstwo dla papierowego obiegu dokumentów. Na czym polega to rozwiązanie? Jakie są jego zalety? Odpowiadamy!
E-urlopy w praktyce.
Zamiast wypełniać papierowy wniosek, pracownik korzysta z dostępnego online dokumentu, uzupełnia niezbędne informacje i wysyła pracodawcy do zatwierdzenia. Wcześniej nie musi dzwonić do działu kadr z zapytaniem o ilość dni urlopu do wykorzystania. W każdej chwili może sprawdzić to w systemie. Elektroniczne wnioski urlopowe podlegają automatycznej kontroli poprawności. Oznacza to, że wszystkie ewentualne błędy są korygowane, a do akceptacji trafiają wyłącznie właściwie wypełnione wnioski. Wypełnionego wniosku elektronicznego nie trzeba drukować. Wystarczy kliknąć “Wyślij do akceptacji” i oczekiwać na jego zatwierdzenie. E-dokument błyskawicznie trafia do przełożonego, a pracownik w każdej chwili ma możliwość sprawdzenia statusu swojego wniosku.
Wnioski urlopowe – elektroniczna akceptacja urlopów.
Aby zatwierdzić urlop pracownika wystarczy jedno kliknięcie. Dzięki dostępowi do przejrzystego kalendarza online, pracodawca może szybko sprawdzić ilość aktualnie przebywających na urlopie pracowników i zaplanować kolejne urlopy. Elektroniczna akceptacja urlopów to dla pracodawcy duża oszczędność czasu i gwarancja większej kontroli nad nieobecnością pracowników w firmie. W kilka chwil może on dokonać przeglądu stanu wykorzystania urlopów przez osoby zatrudnione. Ma również możliwość akceptacji wniosków z dowolnego urządzenia, w tym także mobilnego. Elektroniczne wnioski urlopowe mogą dotyczyć nie tylko urlopu wypoczynkowego, ale też rodzicielskiego, okolicznościowego i na żądanie. Gdy wniosek urlopowy zostanie zaakceptowany, pracownik otrzyma powiadomienie e-mail. Pracodawca z kolei może w szybki sposób generować rozbudowane raporty urlopowe.
Planowanie urlopów online – zalety
Elektroniczny system obiegu wniosków urlopowych pozwala na ich błyskawiczne składanie, a pracodawcy – na wygodne planowanie pracy. Dzięki niemu wydajność działu kadr rośnie, a ilość dokumentów do przechowywania maleje. E-urlopy to gwarancja bezpieczeństwa danych. Możliwość zdefiniowania ścieżki akceptacji dokumentów sprawia, że dostęp do nich uzyskają wyłącznie uprawnione osoby. Mapę akceptacji można dowolnie konfigurować, a sam system działa intuicyjnie. Planowanie urlopów online to sposób na wygodny monitoring nieobecności pracowników. Moduł edokumentów można z łatwością zintegrować z systemem kadrowym w firmie. Aby go przetestować, skontaktuj się z nami. Zyskasz 14-dniowy, bezpłatny dostęp do aplikacji, który pozwoli Ci ocenić jej funkcjonalność i przydatność dla Twojego biznesu.