Zarządzanie projektami on-line – o czym należy pamiętać? Do skutecznego zarządzania projektami niezbędny jest swobodny i szybki przepływ informacji, stałe aktualizowanie harmonogramu, a także sprawne rozdzielanie zadań pomiędzy poszczególnymi uczestnikami projektu. Dużym udogodnieniem jest zatem odpowiednie oprogramowanie, które pozwala na zarządzanie projektami online w jednym miejscu. Jakie możliwości może zaoferować firmie dobry system do zarządzania projektami?
Zarządzanie projektami on-line, to uporządkowany harmonogram zadań.
Realizacja dużych projektów wymaga ciągłego pilnowania harmonogramu. Tyczy się do przede wszystkim pomniejszych zadań, które należy wykonać, aby móc ruszyć z następnym etapem prac. Uporządkowany harmonogram jest zbudowany w taki sposób, aby ukazać zależności pomiędzy poszczególnymi zadaniami i ustalić ich terminy, które pozwolą na czas zakończyć cały projekt. Pewne opóźnienia w wielu sytuacjach są po prostu nieuniknione. Wówczas, konieczne jest sprawne zarządzenie projektami online i nanoszenie poprawek. Które pozwolą w innych obszarach odrobić stracony czas i wrócić na dobrą ścieżkę realizacji.
Projekt ukazany na przejrzystych diagramach.
Zadania do wykonania powinny być ukazane w przejrzysty i prosty sposób, tak, aby każdy uczestnik mógł poznać aktualną sytuację. W tym celu sięgamy po sprawdzone metody, oferowane nam przez tablice kanban, a także diagramy Gantta. System do zarządzania projektami online pozwala w dowolny sposób zestawić ze sobą wszystkie zadania, z uwzględnieniem terminów oraz osób odpowiedzialnych za ich wykonanie. Tworzymy także drzewko, w którym kolejne zadania pojawiają się dopiero po zakończeniu poszczególnego etapu działań. Przejrzystość i transparentność w ukazaniu projektu pozwala uniknąć opóźnień wynikających z nieefektywnego wykorzystania zasobów ludzkich.
Szybka komunikacja między uczestnikami projektu.
Swobodny przepływ informacji to jeden z filarów, jeśli chodzi o zarządzanie projektami online. Jeśli firma wykorzystuje system pracy zdalnej lub za realizację projektu odpowiedzialne są osoby przebywające w różnych zakątkach świata. Dobry system powinien obejmować dobrą komunikację. Na platformie eDokumenty dostępne są liczne funkcje oraz udogodnienia, które pozwalają uczestnikom projektu komunikować się ze sobą w różnych formach. Kontakty są zestawione z poszczególnymi zadaniami, dzięki czemu, pracownik od razu wie, do kogo powinien się zwrócić w celu uzyskania informacji na temat bieżących działań.
Zarządzanie projektami on-line, czy warto wdrożyć system?
Z pomocą wydajnego oprogramowania, przedsiębiorca uzyskuje większą kontrolę nad sytuacją w firmie, niezależnie od miejsca, w którym się znajduje. Narzędzia dostępne w systemie eDokumenty pozwalają na zarządzanie projektami online na wszystkich, najważniejszych płaszczyznach:
- kontrola i aktualizacja harmonogramu,
- delegowanie zadań,
- komunikacja z podwładnymi,
- elektroniczny obieg dokumentów, do których dostęp mają uczestnicy projektu.
Dysponując tak zaawansowanym oprogramowaniem zyskujesz gwarancję, że wszystkie prace zostaną wykonane w ustalonym terminie. Firma PLANSOFT oferuje wdrożenie, oraz szkolenie dla pracowników oferowanego systemu.