Edokumenty – lepsza organizacja pracy w Twojej firmie
Ilość generowanych przez firmę dokumentów może przytłoczyć. Rodzi też problemy z ich przechowywaniem, a wśród licznych faktur i wniosków często niełatwo utrzymać porządek. Aby zapobiec chaosowi i zwiększyć wydajność pracowników, którzy do tej pory spędzali dużo czasu przy obsłudze papierowych dokumentów, warto wdrożyć w swojej firmie edokumenty. Czym jest edokument? Jakie korzyści niesie za sobą to rozwiązanie? Oto odpowiedzi.
Elektroniczny obieg dokumentów w praktyce
Edokumenty to nic innego, jak zaawansowany system elektronicznego obiegu dokumentów, który pozwala na dużą oszczędność czasu i pieniędzy w firmie. Wszystkie dokumenty firmy powstają w formie cyfrowej, są rejestrowane, udostępniane i przechowywane w systemie, którego obsługa jest prosta i intuicyjna. Edokumenty pozwalają na sprawne zarządzanie firmą. Wystarczy jedno kliknięcie, by zatwierdzić wniosek o urlop pracownika lub o wyjazd na delegację. Na wirtualnym biurku znacznie łatwiej o porządek. Trudniej także o pomyłki. Dostęp do danych mają wyłącznie uprawnione osoby, co nie pozostaje bez znaczenia dla bezpieczeństwa dokumentów firmy. Jak stworzyć edokument? Można skorzystać z szablonu i tym samym oszczędzić sporo czasu. System elektronicznego obiegu dokumentów to duży krok w stronę cyfryzacji firmy i automatyzacji procesów biznesowych. Wszystkie elektroniczne dokumenty firmy przechowywane są na jej serwerze lub w bazie danych, w chmurze.
Edokument – dlaczego jest lepszy od papierowego?
Korzyści z zastąpienia papierowych dokumentów elektronicznymi jest wiele. Wdrażając system edokumenty w Twojej firmie możesz zwiększyć efektywność zespołu i usprawnić komunikację z jego członkami. Krótsze procesowanie się dokumentów oznacza dla pracowników większą wydajność oraz więcej czasu na inne zadania. Sprzyja także lepszej organizacji pracy. Dostęp do dokumentów stanie się znacznie wygodniejszy. Możesz otwierać je nie tylko korzystając z przeglądarki internetowej w Twoim komputerze, ale też z urządzenia mobilnego. Każdy edokument będzie bezpieczny w chmurze, a Ty nie musisz obawiać się utraty ważnych danych. Elektroniczny dokument nie ulegnie bowiem zagubieniu ani nie wpadnie w niepowołane ręce. Dostęp do niego zyskają wyłącznie posiadające odpowiednie uprawnienia osoby.
Edokumenty – wdrożenie z firmą Plansoft
Jeśli chcesz wdrożyć system edokumenty w Twojej firmie, skorzystaj z profesjonalnej pomocy. Firma Plansoft oferuje bezpieczne i ekspresowe wdrożenie, poprzedzone wnikliwą analizą przedwdrożeniową. W oparciu o potrzeby i oczekiwania danej firmy tworzone są spersonalizowane rozwiązania, sprzyjające zwiększeniu efektywności pracy zatrudnionych osób. Po wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów przychodzi czas na szkolenie, dzięki któremu jego obsługa nie będzie miała przed pracownikami żadnych tajemnic. Współpracując z firmą Plansoft możesz też liczyć na profesjonalne konsultacje, które rozwieją wszelkie wątpliwości oraz na niezawodną opiekę serwisową. Nie zwlekaj i skontaktuj się z nami już dziś.