Czym są edokumenty?
Organizacje generują wielkie ilości dokumentów w formie papierowej, ale też e-maili. Zaawansowany system edokumentów pozwala na zarządzanie dokumentami poprzez przejmowanie, przechowywanie, pobieranie i udostępnianie wszystkich potrzebnych informacji w prosty i intuicyjny sposób. Specjalnie zaprojektowana platforma umożliwi Ci wymianę dokumentów, a zautomatyzowane procesy biznesowe oraz przepływ informacji pozwolą Ci skupić się na ważnych zadaniach, zamiast tracić czas na szukanie informacji.
Dlaczego warto zmienić dokumenty papierowe na edokumenty?
Wybierając wersję elektroniczną zyskujesz:
Łatwą integrację ze wszystkimi systemami w Twojej organizacji. Systemy ERP typu Impuls Evo, Comarch Optima, Comarch XL, SAP, Symfonia bez problemu połączysz z e-dokumentami. Integracja jest możliwa również ze wszystkimi modułami aplikacji biznesowych, takimi jak listy płac, rozrachunki z dostawcami, zarządzanie dokumentacją kadrową, logistyka, zarządzanie dokumentami technicznymi i produkcyjnymi, potwierdzenia dostaw, dokumentacje pojazdów jak również przetwarzanie faktur zakupu.
Dokumenty są w jednym miejscu – w każdej chwili możesz po nie sięgnąć, wtedy kiedy będziesz ich potrzebować. Nie musisz już gromadzić wszystkich dokumentów, a tym bardziej poświęcać czasu, by je segregować, e-Dokumenty są uporządkowane (zawsze na swoim miejscu) i nie wymagają miejsca na ich przechowywanie,
Jesteś eko i dbasz o naturę – też możesz zadbać o nasze wspólne środowisko poprzez przechowywanie dokumentów w chmurze, a nie na papierze.
Bezpieczeństwo- dokumenty elektroniczne zapewniają bezpieczny, chroniony hasłem dostęp online do ważnych dokumentów i wszystkich danych firmy.
Aplikacja systemu eDokumenty.
Wykorzystaj aplikację eDokumenty, aby szybko, efektywnie oraz bezpiecznie wysyłać i odbierać elektroniczne dokumenty. Usługa jest dostępna za pośrednictwem zwykłej przeglądarki internetowej.
Podstawowe funkcje aplikacji eDokumenty:
– wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych,
– tworzenie faktur oraz dokumentów,
– śledzenie statusów wysyłanych dokumentów,
– rejestracja czasu pracy,
– ewidencja i rozliczanie urlopów, delegacji
– wbudowane archiwum odebranych oraz wysyłanych dokumentów,
– wydruk seryjny odebranych zamówień,
– monitoring historii zdarzeń.
Workflow w eDokumentach.
Wykorzystując rozwiązanie eDokumentów typu workflow zyskasz kontrolę nad kluczowymi procesami w przedsiębiorstwie oraz ich efektywnością. Przepływ informacji i obieg dokumentów oraz powiązanych z nimi spraw oraz odpowiedzialności za zadania staną się w pełni automatyczne. Dzięki zaprojektowanym ścieżkom typu workflow, przypiszesz zadania i powiązane z nimi dokumenty do odpowiednich procesów oraz zadbasz o ich terminowe wykonanie.
Sprawdź dostępne moduły:
– Obieg faktury zakupu
– Akceptacja faktur
– Rejestracja czasu pracy
– Elektroniczne wnioski urlopowe
– Elektroniczne delegacje
– Szablony Dokumentów
– Sekretariat- obieg korespondencji
– Moduły niestandardowe